LaConciergerie · du temps pour l'essentiel

Déléguez l'administratif. Reprenez votre temps.

Votre entreprise du BTP tourne, mais la facturation, le suivi des règlements, les relances et l'organisation administrative vous dévorent vos journées. On vous épaule — vous gardez le terrain.

Le constat

Patron le jour, paperasse le soir.

Quand l'entreprise grandit, l'administratif explose. Et c'est le dirigeant qui absorbe — souvent après les chantiers, le week-end.

Des heures perdues

Factures, relances, suivi des règlements : autant de temps qui ne va ni au chantier, ni au développement, ni à vous.

Des règlements qui traînent

Sans relances régulières, les factures en attente s'accumulent et les retards de paiement s'installent.

Des papiers éparpillés

Devis, factures, pièces à transmettre à l'expert-comptable : sans organisation, rien n'est prêt à temps.

Ce qu'on prend en charge

Tout l'administratif, géré pour vous.

Facturation & règlements

Émission des factures, relances des impayés et suivi des règlements.

Accueil téléphonique

Réception des appels, filtrage et transmission des messages, prise de rendez-vous.

Pièces pour l'expert-comptable

Classement et transmission des pièces à votre expert-comptable — il garde son rôle.

Mails & rendez-vous

Gestion de la boîte mail, du planning et des rendez-vous, pour ne rien laisser passer.

Les formules

Essentiel ou Privilège, vous choisissez.

Deux niveaux de délégation : l'essentiel pour reprendre la main sur votre gestion, ou le sur-mesure pour tout confier, jusqu'au standard et aux services premium.

Deux formules
Choisissez votre niveau de délégation
Essentiel
Sur devis
Recommandé
Privilège
Sur mesure
Vérification et émission de facture
Relance impayé et suivi des règlements
Suivi du tableau de bord encaissements / en attente
Gestion de la boîte mail et de l'agenda
Prise et gestion des rendez-vous
Organisation et transmission des pièces à l'expert-comptable
Accueil téléphonique et filtrage des appels
Suivi et relance des devis en attente
Relance des règlements en retard
Point mensuel de suivi administratif
Bilan administratif mensuel détaillé
—
Recherche de sous-traitant
—
Standard téléphonique 24h/24
—
Gestion du planning des rendez-vous prospects
—
Gestion location matériel
—
Conception vêtements et goodies
—
Offres exclusives
—
Une question sur la formule la plus adaptée ? On en parle.
Comment ça se passe

Simple, dès le premier jour.

01 — Audit

On fait le point sur votre organisation actuelle et ce qui vous prend le plus de temps.

02 — Mise en place

On reprend vos process et on s'organise avec vos outils et votre expert-comptable.

03 — Suivi mensuel

On gère au quotidien et on vous transmet un point clair, à la bonne fréquence.

de votre administratif délégable
prestations couvertes
standard en formule Privilège
point de suivi minimum
Questions fréquentes

Bon à savoir.

Vous. LaConciergerie est une assistance administrative : nous préparons, vous validez. Nous ne faisons ni comptabilité, ni paie, ni conseil juridique ou financier, ni recouvrement — l'artisan reste décisionnaire.

Non. On prépare et on transmet les éléments à votre cabinet, et on assure tout le suivi autour. Votre comptable garde son rôle, vous gagnez le temps de la préparation.

Essentiel couvre toute la gestion administrative courante. Privilège ajoute le suivi avancé, la recherche de sous-traitants, le standard 24h/24, la gestion des RDV prospects, la location de matériel et des services exclusifs.

Oui. La formule Essentiel est pensée pour les entreprises qui tournent et veulent déléguer sans alourdir leurs coûts. On dimensionne selon votre activité.

Les formules sont sur devis / sur mesure selon votre volume et vos besoins. Un échange rapide suffit pour vous donner une proposition claire.

Reprenez le contrôle de votre temps.

On audite votre quotidien administratif et on vous propose la formule la plus adaptée.

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Avant de déléguer, ou pour aller plus loin.

Contact

Parlons de votre entreprise.

Créer, structurer, ou déléguer votre administratif — dites-nous où vous en êtes, on vous recontacte sous 24 h.

Formulaire de démonstration — à relier à votre messagerie ou outil de contact.